Registrovati Gewerbe korak po korak: Prijava u opštini i poreski broj

Službena registracija obrta (Gewerbeanmeldung) zakonska je obveza za svakog poduzetnika koji na području Njemačke želi samostalno obavljati gospodarsku djelatnost. Tek nakon izdavanja službene potvrde o registraciji (Gewerbeschein) poduzetnik stječe pravo legalnog poslovanja i izdavanja računa.

Tko je obvezan prijaviti obrt?

Obveza registracije odnosi se na sve fizičke i pravne osobe koje pokreću komercijalnu, proizvodnu, zanatsku ili uslužnu djelatnost s namjerom ostvarivanja dobiti.

Iz obveze su izuzeti:

• Slobodna zanimanja (Freiberufler): Ljekari, stomatolozi, odvjetnici, porezni savjetnici, ovlašteni inženjeri, arhitekti, novinari, umjetnici i prevoditelji. Oni se prijavljuju izravno poreznom uredu (Finanzamt).
• Primarna poljoprivredna i šumarska proizvodnja.

Potrebna dokumentacija za registraciju

Prije podnošenja prijave potrebno je pripremiti:

• Važeći identifikacijski dokument: Osobna iskaznica ili pasoš.
• Potvrda o prijavi adrese stanovanja (Meldebescheinigung): Dokaz o prebivalištu na području općine ili grada.
• Boravišna dozvola (Aufenthaltstitel): Za državljane zemalja izvan Europske unije, dozvola mora sadržavati izričito odobrenje za obavljanje samostalne djelatnosti.
• Posebne stručne dozvole i odobrenja (za regulirane djelatnosti):
• - Za zanatske obrte s obvezom majstorskog ispita (Zulassungspflichtige Handwerke): obrtnička iskaznica (Handwerkskarte) izdana od strane nadležne Obrtničke komore (HWK).
• - Za gastronomiju: potvrda o pohađanju higijenskog tečaja pri Zavodu za javno zdravstvo (Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz) i dozvola za posluživanje alkohola (Gaststättenkonzession).
• - Za posrednike u prometu nekretnina, financijske savjetnike i zaštitarske službe: dozvola prema članku 34. Zakona o obrtu (Gewerbeordnung – GewO) te uvjerenje o nekažnjavanju (Führungszeugnis).

Pet ključnih koraka registracije

1. Podnošenje obrasca za prijavu obrta (Gewerbeanmeldung GewA 1): Zahtjev se predaje u lokalnom uredu za gospodarstvo (Gewerbeamt ili Ordnungsamt). Većina gradova omogućuje predaju putem interneta ili osobno uz prethodno ugovoreni termin. Upravna pristojba kreće se između 20 i 65 eura, ovisno o saveznoj pokrajini.
2. Izdavanje potvrde o prijavi (Gewerbeschein): Nakon obrade zahtjeva i uplate pristojbe, ured izdaje ovjeren primjerak prijave, koji služi kao službeni dokaz o postojanju obrta.
3. Porezni upitnik poreske uprave (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung): Ured za gospodarstvo po službenoj dužnosti obavještava poresku upravu (Finanzamt). Poduzetnik je dužan u roku od 30 dana popuniti elektronički porezni upitnik putem sustava ELSTER. Nakon obrade, poreska uprava dodjeljuje porezni broj obrta (Steuernummer).
4. Upis u komoru (IHK ili HWK): Podaci o obrtu automatski se prosljeđuju Industrijskoj i trgovinskoj komori (IHK) ili Obrtničkoj komori (HWK). Članstvo u nadležnoj komori je zakonski obvezno.
5. Prijava strukovnom osiguranju od nezgoda (Berufsgenossenschaft): Zakonsko osiguranje od nezgoda na radu obvezno je za sve obrte. Prijava se mora izvršiti u roku od sedmica dana od početka obavljanja djelatnosti.

Koraci kod zapošljavanja radnika

Ako obrt planira zapošljavati radnike (bilo na puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme ili Minijob), obrtnik mora zatražiti osmeroznamenkasti operativni broj poduzeća (Betriebsnummer) od Savezne agencije za rad. Taj je broj preduvjet za prijavu radnika u sustav zdravstvenog, penzionog i socijalnog osiguranja.