Prijaviti adresu boravka (Anmeldung): Rokovi, Bürgeramt i potvrda stanodavca

Prijava prebivališta (Anmeldung einer Wohnung) prvi je i temeljni administrativni korak nakon preseljenja u Njemačku. Ovaj postupak reguliran je Saveznim zakonom o prijavi prebivališta (Bundesmeldegesetz – BMG) i obvezan je za sve osobe koje borave u Njemačkoj duže od tri mjeseca.

Službena potvrda o prijavi (Meldebescheinigung) predstavlja preduvjet za sklapanje ugovora o radu, otvaranje računa u banci, reguliranje zdravstvenog osiguranja i upis djece u školu ili vrtić.

Zakonski rok i nadležni uredi

Prema članku 17. Saveznog zakona o prijavi, svaka osoba koja useli u stan dužna se prijaviti nadležnom tijelu u roku od 14 dana od dana stvarnog useljenja.

• Nadležna tijela: Prijava se obavlja u lokalnom uredu za građane (Bürgeramt, Bürgerbüro, Einwohnermeldeamt ili Rathaus).
• Rezervacija termina: U većim gradovima (poput Berlina, Münchena, Frankfurta ili Hamburga) preporučuje se zakazati termin putem interneta nekoliko tjedana prije planiranog useljenja. Ako slobodnih termina nema unutar zakonskog roka od dva sedmice, dovoljno je imati dokaz o rezerviranom terminu u najranijem mogućem datumu.
• Pristojbe: Izdavanje prve potvrde o prijavi u pravilu je besplatno ili podliježe minimalnoj upravnoj pristojbi od nekoliko eura.

Potrebna dokumentacija

Prilikom dolaska na termin potrebno je predočiti:

1. Važeći identifikacijski dokument: Pasoš ili osobna iskaznica za sve članove obitelji koji se prijavljuju. Za državljane zemalja izvan EU obvezna je i važeća viza ili boravišna dozvola (Aufenthaltstitel).
2. Potvrda stanodavca o useljenju (Wohnungsgeberbestätigung): Prema zakonu, sam ugovor o najmu (Mietvertrag) nije dovoljan. Stanodavac ili vlasnik nekretnine dužan je ispuniti i potpisati poseban obrazac kojim potvrđuje točan datum useljenja i imena svih stanara.
3. Prijavni obrazac (Anmeldeformular): Može se preuzeti na internetskoj stranici lokalnog ureda za građane ili ispuniti na licu mjesta.
4. Izvaci iz matičnih knjiga: Za bračne parove i djecu preporučuje se ponijeti međunarodne izvode iz matične knjige vjenčanih i rođenih (ili prijevode ovlaštenih sudskih tumača).

Podatak o vjerskoj pripadnosti i crkveni porez

U obrascu za prijavu prebivališta nalazi se rubrika o vjeroispovijesti (Religionszugehörigkeit).

Ovaj podatak ima izravne financijske posljedice:

• Članovi priznatih vjerskih zajednica (prije svega Rimokatoličke crkve i Evangeličke crkve) automatski postaju obveznici plaćanja crkvenog poreza (Kirchensteuer).
• Crkveni porez iznosi 8% (u Bavarskoj i Baden-Württembergu) ili 9% (u ostalim saveznim pokrajinama) od ukupnog iznosa obračunatog poreza na dohodak.
• Osobe koje nisu vjernici ili ne pripadaju navedenim poreznim vjerskim zajednicama u obrazac unose oznaku da ne pripadaju vjerskoj zajednici (ohne Religionszugehörigkeit).

Posljedice prijave adrese

Nakon uspješnog unosa podataka u registar, službenik odmah izdaje ovjereni dokument: Meldebescheinigung ili Amtliche Meldebestätigung.

Ured za prijavu prebivališta po službenoj dužnosti obavještava druge institucije:

• Savezni središnji porezni ured (BZSt): Pokreće se postupak slanja poreznog identifikacijskog broja (Steuer-ID) na novu adresu.
• Služba za radijsko-televizijsku pristojbu (ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice): Na adresu uskoro stiže obavijest o obvezi plaćanja mjesečne pristojbe za kućanstvo (Rundfunkbeitrag).